Handleiding verwerken btw verhoging in administratie

Per 1 januari 2019 wordt de Btw verhoogd van 6% naar 9%. In onderstaand overzicht staan de verschillende situaties die zich voor kunnen doen en hoe er omgegaan dient te worden met de Btw in het geval u het factuurstelsel hanteert. Indien u het kasstelsel hanteert geldt het percentage van het moment dat de betaling heeft plaatsgevonden.

Let op: Kunstmatige constructies zullen door de fiscus worden bestreden.

Hieronder vindt u de handleiding voor de verwerking van de Btw verhoging in een Twinfield administratie. Indien u geen gebruik maakt van Twinfield en er nog wijzigingen doorgevoerd dienen te worden kunnen wij u daarin eventueel ondersteunen. Neem hiervoor a.u.b. contact op met uw contactpersoon.

Wij gaan deze week de aanpassing doorvoeren in Twinfield. De huidige Btw-codes worden zo ingesteld dat ze bij gebruik boekdatum in 2018 rekenen met 6% en bij boekdatum in 2019 met 9%.

In deze handleiding kunt u terug vinden hoe er mee om te gaan. Er komen 3 hoofdpunten aan bod:

·         Verwerking omzet

·         Verwerking voorbelasting

·         Verwerking E-bankafschriften

Verwerking omzet

Indien u een dienst of levering van 2018 met factuurdatum 2019 factureert (situatie 1) of in 2018 vooruit factureert aan een consument voor een dienst of levering van 2019 (situatie 4) verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Wij zullen dan in overleg bepalen wat voor u het handigst is.

Verwerken voorbelasting

Bij het boeken van inkoopfacturen (via inkoopboek en kas/bank) mogen de kosten en het Btw bedrag in de boeking worden aangepast naar het bedrag dat het daadwerkelijk zou moeten zijn o.b.v. bovenstaand schema.

Verwerking E-bankafschriften

Wanneer u gebruik maakt van E-bankafschriften en u boekt omzet of kosten rechtstreeks op de grootboekrekening dient u de boekingen extra te controleren. Per 1 januari 2019 rekent de Btw-code met 9% i.p.v. 6%. Dit betekent dat vanaf die datum alle mutaties die in de administratie worden ingelezen 9% Btw bevatten. Ook als dit niet juist is. Controleer daarom in de boeking of de btw correct verwerkt is.

Dit kunt u doen door bij de E-bankafschriften alle regels te tonen en ze allemaal te doorlopen of door na het boeken van het afschrift de conceptboeking te openen en even na te lopen.

Overige attentiepunten

• Zorg ervoor dat btw-tarief aangepast is in het kassasysteem;

• Wanneer u met artikelen inclusief btw werkt, zal eventueel bij deze artikelen het verkoopbedrag aangepast moeten worden.