DE WERKKOSTENREGELING: WAT IS HET?

30 april 2019

DE WERKKOSTENREGELING: WAT IS HET?

Sinds 2015 is iedere werkgever verplicht de werkkostenregeling (WKR) te hanteren. Met deze fiscale regeling kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen verstrekken aan uw werknemers. In totaal kunnen werkgevers 1,2 procent van het totale fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor werknemers. Dit wordt ook wel de zogenaamde ‘vrije ruimte’ genoemd. Over deze ruimte betaalt u als werknemer geen loonbelasting. Overschrijdt u dit percentage, dan betaalt u 80% eindheffing. 

De mogelijkheden van WKR

Om bepaalde zaken onbelast te vergoeden of verstrekken, kunt u onder andere gebruik maken van gerichte vrijstellingen, nihilwaarderingen of intermediaire kosten. Onderstaand overzicht geeft u een idee welke zaken hieronder vallen:

Gerichte vrijstellingen Nihilwaarderingen Intermediaire kosten

Bepaalde vergoedingen of verstrekkingen die door de Belastingdienst zijn vrijgesteld. Deze kunt u onbelast vergoeden zonder dat dit ten koste gaat van uw vrije ruimte.

Hierbij gaat het om werkplek gerelateerde voorzieningen, maar die op nihil of laag bedrag worden gewaardeerd.

Vergoedingen van kosten die de werknemer voorschiet voor de werknemer. Deze blijven onbelast.

Reiskostenvergoeding (tot €0,19 per km)

Arbo-voorzieningen

Relatiegeschenken richting externe klanten en relaties

Zakelijke etentjes met een klant

Gebruik fitnessruimte op de werkplek

Kosten van de auto van de zaak (parkeerkosten, wassen e.d.)

Kosten van cursussen, congressen, opleidingen e.d.

Consumpties op de werkplek die geen deel uitmaken van de maaltijd

 

Maaltijden (overwerk, koopavond e.d.)

Inrichting van de werkplek

 

Zakelijke verhuiskosten

Openbaar vervoerkaart of voordeelurenkaart

 

Vakliteratuur

Rentevoordeel van een personeelslening waarmee werknemer een fiets koopt

 

Maaltijden in kantines

Arbo-voorzieningen op de werkplek

 

Mobiele telefoons, computers, laptops

Arbo-voorzieningen buiten de werkplek

 

Meer 'vrije ruimte' vanaf 2020
In 2020 wordt de vrije ruimte verhoogd van 1,2 procent naar 1,7 procent. Dit betekent dat u als werkgever onbelast €6.800,- beschikbaar kunt stellen tot een loonsom van €400.000,-. Dit is €2.000,- meer dan normaal. Met name midden- en kleinbedrijven hebben hier voordeel bij. Is het fiscale loon hoger als €400.000,- dan blijft over dat meerdere de gewoonlijke 1,2 procent van toepassing.


Wij helpen u graag

Advies nodig op het gebied van werkkostenregeling? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Ik help u graag verder

Vul uw gegevens in en wij bellen u zo snel mogelijk terug!

 

 

 

 


Naar het blog