Klokkenluidersregeling

Ingevolge artikel 32 van de Verordening Accountantsorganisaties (VAO) dient CONTOUR te beschikken over een Klokkenluidersregeling.

Art. 32 VAO luidt:
De accountantsorganisatie heeft een regeling, die waarborgt dat personen van buiten de accountantsorganisatie en bij haar werkzame of aan haar verbonden personen zonder gevaar voor hun rechtspositie vermeende onregelmatigheden binnen of (mede) buiten de accountantsorganisatie aan de orde kunnen stellen. Deze regeling leidt ertoe dat klachten worden vastgelegd, vertrouwelijk en tijdig worden behandeld en dat de onregelmatigheden waarover wordt geklaagd, indien gegrond, tijdig worden afgehandeld door het nemen van passende maatregelen door de accountantsorganisatie.

De in het eerste lid bedoelde regeling wordt in elk geval op de website van de accountantsorganisatie geplaatst. In geval een accountantsorganisatie niet over een website beschikt, verspreidt zij deze regeling op een andere wijze binnen de accountantsorganisatie en stuurt zij deze regeling desgevraagd toe aan personen buiten de accountantsorganisatie.

Artikel 1 Definities

Melder: degene die, al dan niet in dienst van CONTOUR, werkzaamheden verricht voor CONTOUR en een Misstand onder deze regeling meldt;
Vertrouwenspersoon: de door de Maatschap daartoe benoemde persoon;
Maatschap: de Maatschapsleden cq -vergadering van CONTOUR;
Een Misstand: een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden met betrekking tot CONTOUR en/of haar medewerkers, in verband met:
a. een (dreigend) strafbaar feit;
b. een (dreigende) schending van wet- of regelgeving;
c. een (dreiging) van bewust onjuist informeren;
d. een (dreigende) schending van binnen CONTOUR geldende (gedrags-)regels; of
e. (een dreiging van) het vernietigen of manipuleren van informatie over voornoemde feiten.

Artikel 2 Procedure

De Melder meldt een Misstand bij de Vertrouwenspersoon via e-mail aan de vertrouwenspersoon. Melder kan gelijktijdig ook een melding doen aan zijn leidinggevende.
De Vertrouwenspersoon legt de melding vast en bevestigt binnen vijf werkdagen aan Melder dat de melding is ontvangen. De Vertrouwenspersoon stelt de Maatschap direct op de hoogte van de melding, tenzij de Misstand een lid van de Maatschap betreft (zie lid 5).
De Vertrouwenspersoon waarborgt te allen tijde de anonimiteit van de Melder, tenzij de Melder schriftelijk de Vertrouwenspersoon van deze verplichting ontheft.
Direct na ontvangst zal de Maatschap een onderzoek naar de Misstand (laten) starten.
Indien de Misstand een lid van de Maatschap betreft zal de Vertrouwenspersoon zelf een onderzoek naar de Misstand (laten) starten.

Bij ingang van de regeling is tot vertrouwenspersoon benoemd de heer R. Philips rph@contouraccountants.nl. De benoeming geldt tot Maatschap en Ondernemingsraad anders besluiten.

Artikel 3 Termijnen

Binnen een periode van acht weken van het moment van registratie van de melding overeenkomstig artikel 2 lid 2, wordt de Vertrouwenspersoon door of namens de Maatschap schriftelijk op de hoogte gebracht van het standpunt van de Maatschap omtrent de Misstand evenals van de te nemen of reeds genomen maatregelen. Indien het niet mogelijk is om het standpunt binnen de in het eerste lid genoemde termijn te geven, zal de Maatschap de Vertrouwenspersoon hiervan tijdig in kennis stellen en de termijn noemen waarin alsnog een standpunt zal worden gegeven.
In geval van artikel 2 lid 5 zal de Vertrouwenspersoon zelf een standpunt (laten) formuleren.
De Vertrouwenspersoon stelt de Melder direct van het standpunt op de hoogte.

Artikel 4 Rechtsbescherming

De Maatschap (of de Vertrouwenspersoon) zorgt dat de Melder die te goeder trouw en volgens onderhavige regeling een melding van een Misstand heeft gedaan, op geen enkele wijze in zijn positie wordt benadeeld.
Indien een Melder de melding op andere wijze dan overeenkomstig onderhavige regeling heeft gedaan danwel rechtstreeks of via derden in de publiciteit brengt, kan hem dat mogelijk worden aangerekend.

Artikel 5 Werking en publicatie

Deze regeling treedt in werking per 1 juli 2007. De regeling kan in overleg tussen Maatschap en Ondernemingsraad worden gewijzigd.

Met vriendelijke groet,

CONTOUR Accountants