CONTOUR introduceert: CONTOUR online

De digitale snelweg neemt steeds meer traditionele wijzen van gegevensuitwisseling over. Ook tussen u en CONTOUR. We gaan van start met een online boekhoudmodule, waarmee u uw boekhouding kunt bijhouden via het internet. In de loop van de tijd zullen we dit uitbreiden met andere toepassingen, zoals het digitaal aanleveren van salaris- en/of personeelsgegevens, de uitwisseling van dossierstukken alsmede de digitale ondertekening van allerlei soorten fiscale aangiftes.

CONTOUR online is voor zowel (hele) kleine als (middel)grote ondernemingen te gebruiken. CONTOUR online is in staat om mee te groeien met de onderneming of ondernemer. Uw onderneming groeit en CONTOUR online groeit met u mee. Hierdoor hoeven er geen conversies of migraties plaats te vinden. Het enige wat voor de gebruiker zal veranderen is de beschikbare functionaliteit binnen CONTOUR online. CONTOUR online biedt uitgebreide mogelijkheden voor projecten-, uren-, onkostenregistratie, facturatie en rapportage. Klantspecifieke inrichtingen zijn op verzoek ook mogelijk voor middelgrote organisaties.

CONTOUR online is powered by Twinfield, de nr. 1 in online administraties. CONTOUR online is een internetoplossing, waarbij de boekingen direct worden verwerkt op bijvoorbeeld het gebied van boekhoudingen, project-, uren- en onkostenregistraties, rapportage, budgettering, kredietbeheer, salarissen en facturatie. Gebruikers kunnen inloggen op CONTOUR online vanaf iedere plaats en op ieder gewenst tijdstip via een beveiligde internetverbinding. De diensten van CONTOUR online zijn volledig ontwikkeld voor gebruik over internet. Tegen vaste abonnementstarieven per gebruiker per maand, gebaseerd op de hoeveelheid rechten van de gebruiker in het systeem.

Boekhouding

CONTOUR online levert een uitgebreid beveiligd online boekhoudpakket. CONTOUR online kan, veelal voor de kleinere ondernemers en starters, worden uitgerust met een zogenaamde Servicedeskmodule. Bij de Servicedeskmodule kan de gebruiker/ondernemer zijn gegevens uitsluitend in concept opslaan en ter controle aanbieden aan CONTOUR. CONTOUR genereert vervolgens direct een overzicht van attentiepunten waarop (inter)actie is gewenst. U zorgt met deze module zelfstandig voor de invoer in de administratie en in samenwerking met CONTOUR worden de door u gemaakte boekingen beoordeeld en teruggekoppeld. Door de terugkoppeling bent u in staat om stap voor stap de kwaliteit van uw administratie te verbeteren. Zodra u voldoende ervaring heeft, kunt u het zelfstandig doen.

Uren en onkosten

CONTOUR online levert op verzoek een systeem voor het gehele proces vanaf het invoeren van uren, onkostendeclaraties en kilometerregistratie tot en met het produceren van de facturen. Decentraal kan worden ingevoerd terwijl centraal de autorisatie en facturatie plaatsvindt.

Facturatie

CONTOUR online beschikt tevens over de mogelijkheid om online de volledige facturatie te verzorgen, dit kunnen facturen zijn op basis van artikelbestanden en -groepen, maar ook de facturen met betrekking tot de project/uren/onkosten gegevens die bijvoorbeeld door de directie zijn goedgekeurd.

Rapportage

CONTOUR online-rapportage geeft de gebruiker de beschikking over directe informatie via meer dan 50 standaard managementrapporten. Zo kunt u o.a. de debiteuren monitoren, de betalingen raadplegen of de winstgevendheid van uw bedrijf zien.

CONTOUR heeft gekozen voor een samenwerking met Twinfield. CONTOUR online is dan ook powered by Twinfield.

De voordelen van CONTOUR online:

• Geen aanschafkosten van software maar een vast maandelijks abonnement vanaf € 22,50
• Geen onderhoudscontracten meer voor software
• Het vaste maandelijks abonnement wordt afgestemd op uw behoefte en is op elk moment eenvoudig te wijzigen
• Geen kosten en risico meer met betrekking tot backups
• Geen kosten en risico meer met betrekking tot updates
• Uitstekend beveiligd
• Geen verloren reistijd om uw administratie gecontroleerd te krijgen
• Eenvoudige online gegevensuitwisseling met CONTOUR
• U en CONTOUR beschikken altijd over dezelfde versie
• Snelle interactie, CONTOUR kijkt desgevraagd meteen mee
• CONTOUR verzorgt op deskundige wijze de ondersteuning en de helpfunctie
• Direct administratieve informatie vanaf iedere locatie
• 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar
• Geen software nodig op de PC, maar alleen een internetbrowser.
• Altijd inloggen op de meest recente versie.
• Geïntegreerd systeem voor o.a. boekhouding, uren/onkosten, facturatie en rapportage.
• Doorgroeimogelijkheden, geschikt voor elk type organisatie
• Eenvoudig te leren
• U bent en blijft eigenaar van uw administratie gegevens, mocht u geen behoefte meer hebben aan de ondersteuning van CONTOUR dan is dit direct regelbaar
• CONTOUR ON-LINE kent alle functionaliteiten van een uitgebreid boekhoudpakket.

Wat kunt u met CONTOUR online?

• U voert een onbeperkt aantal administraties met rekening-courantmogelijkheden
• uren-, onkosten- en hoeveelhedenregistratie met diepgaande project- en tariefstructuur
• functiescheiding door rollen- en gebruikersbeheer
• basis-, rapportage- en vreemde valuta
• BTW, BTW verlegd, deelpercentage BTW
• persoonlijke taalkeuze per gebruiker
• koppelingen van/naar banken, salarissystemen, belastingdienst, MS-Office en jaarrekening programma’s
• vrije inrichting van boekjaren
• diverse autorisatieniveaus
• audit- en benchmarkmogelijkheden
• kostensoorten, kostenplaatsen, kostendragers
• budgettering
• salarismutaties en -distributie, ook vanuit bestaande salarissystemen
• kredietbeheer met actielijsten, bellijsten en instelbare aanmaningsprocedures
• vaste en flexibele rapportage met “drill-around” mogelijkheden
• activabeheer
• projectbeheer
• debiteuren/crediteuren
• geconsolideerde overzichten
• handmatige verkoopfacturatie en automatische projectfacturering
• beheer artikelbestanden en -groepen
• in- en excassomogelijkheden
• handmatig en geautomatiseerd afletteren
• vergelijkende cijfers
• real-time koppelingen naar operationele systemen

Interesse in CONTOUR online?

Op korte termijn zullen wij een uitgebreide demonstratie van CONTOUR online houden voor onze klanten. Mocht u hiervoor interesse hebben of wilt u anderszins informatie, meldt u dan bij uw relatiebeheerder of meldt u vrijblijvend aan op onze website.